Văn phòng ảo, một trong những lựa chọn bùng nổ mới của thời đại làm việc từ xa
Bạn thử tưởng tượng bạn đang ở một tỉnh lẻ và muốn có 1 "văn phòng công ty" ở ngay vị trí đắc địa nhất ở trung tâm thành phố. Bạn sẽ phải làm sao?
Nếu phải thuê mặt bằng, setup văn phòng, tuyển dụng nhân viên để văn phòng đó hoạt động thông suốt thì chi phí sẽ như thế nào?
Đặc biệt trong thời đại bùng nổ công nghệ, các công việc "remote" ( hay còn gọi là làm việc từ xa ) đang tỏ ra chiếm ưu thế mạnh, thì đấy có phải là 1 lựa chọn lãng phí không?
Văn phòng ảo là câu trả lời hoàn hảo cho tất cả các thắc mắc đó của bạn!
1/ Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo là một dịch vụ cho phép các doanh nghiệp thuê một địa chỉ danh nghĩa và các dịch vụ liên quan mà không cần phải thuê một văn phòng truyền thống.
Khái niệm Văn phòng ảo đã xuất hiện lần đầu tiên vào những năm 1970, khi một số công ty bắt đầu cung cấp các dịch vụ cho phép các doanh nghiệp thuê một địa chỉ danh nghĩa và các dịch vụ liên quan mà không cần phải thuê một văn phòng truyền thống. Tuy nhiên, văn phòng ảo chỉ thực sự trở nên phổ biến vào những năm 1990, khi sự phát triển của internet đã cho phép các doanh nghiệp dễ dàng giao tiếp và cộng tác với nhau hơn.
2/ Văn phòng ảo vẫn có địa chỉ cụ thể thực tế.
Địa chỉ của văn phòng ảo được gọi là địa chỉ danh nghĩa khi mà ở đó, công ty cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo sẽ cung cấp cho bạn một địa chỉ danh nghĩa để sử dụng làm địa chỉ kinh doanh của bạn. Địa chỉ này thường nằm ở một khu vực kinh doanh cao cấp, có thể tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác của bạn. Và nó được tính phí hàng tháng thuê như thuê 1 địa điểm nhưng với giá rẻ hơn rất nhiều. Bởi vì họ chỉ làm thao tác " chuyển tiếp " tất cả các thứ liên quan gửi tới công ty bạn đến cho bạn. Mô tả như mô hình dưới đây.
Thư tín, sản phẩm, hàng hóa ------> Vị trị văn phòng ảo ( ở trung tâm thành phố ) -----> Vị trí công ty thực của bạn ( ở vùng quê )
Văn phòng ảo có thể là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ và các doanh nghiệp mới thành lập. Chúng có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí, tăng tính chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác của bạn
3/ Các dịch vụ được cung cấp kèm theo dịch vụ Văn phòng ảo là:
- Địa chỉ danh nghĩa: Văn phòng ảo sẽ cung cấp cho bạn một địa chỉ danh nghĩa để sử dụng làm địa chỉ kinh doanh của bạn. Địa chỉ này thường nằm ở một khu vực kinh doanh cao cấp, có thể tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác của bạn.
- Dịch vụ trả lời điện thoại: Văn phòng ảo sẽ cung cấp cho bạn một dịch vụ trả lời điện thoại. Điều này có nghĩa là nhân viên lễ tân của văn phòng ảo sẽ trả lời điện thoại của bạn và chuyển tiếp các cuộc gọi đến các nhân viên của bạn hoặc hộp thư thoại của bạn.
- Dịch vụ nhận thư và chuyển phát: Văn phòng ảo sẽ nhận thư và bưu kiện của bạn và chuyển phát chúng đến bạn. Bạn cũng có thể yêu cầu họ scan thư và gửi cho bạn qua email.
- Phòng họp: Văn phòng ảo thường cung cấp các phòng họp mà bạn có thể sử dụng khi cần gặp khách hàng hoặc đối tác.
- Dịch vụ hỗ trợ khác: Một số văn phòng ảo cũng cung cấp các dịch vụ khác như dịch vụ sao chép, in ấn và photocopy.
4/ Lợi thế của dịch vụ văn phòng ảo
- Tiết kiệm chi phí: Văn phòng ảo có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí thuê văn phòng truyền thống. Bạn chỉ cần trả tiền cho các dịch vụ mà bạn cần, chẳng hạn như địa chỉ danh nghĩa, dịch vụ trả lời điện thoại và dịch vụ nhận thư và chuyển phát.
- Tăng tính chuyên nghiệp: Văn phòng ảo có thể giúp bạn tăng tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Bằng cách sử dụng một địa chỉ danh nghĩa nằm ở một khu vực kinh doanh cao cấp, bạn có thể tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác của bạn.
- Tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác: Văn phòng ảo có thể giúp bạn tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác của bạn. Bằng cách sử dụng một địa chỉ danh nghĩa và cung cấp dịch vụ trả lời điện thoại, bạn có thể thể hiện rằng doanh nghiệp của bạn là một doanh nghiệp chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
- Linh hoạt hơn: Văn phòng ảo có thể giúp bạn linh hoạt hơn trong cách làm việc. Bạn có thể làm việc từ bất cứ đâu, bất cứ lúc nào, miễn là bạn có kết nối internet. Chưa kể đến việc bạn chuyển địa điểm công ty cũng cực kỳ nhanh chóng mà gần như không tốn kém bất cứ chi phí nào phát sinh.
Bạn hãy dạo một vòng trên Saotho.net để tìm kiếm các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, uy tín, chuyên nghiệp với giá rẻ nhất nhé!
